ÖZER TEKNİK ISI VE TESİSAT TİC. A.Ş.

KİŞİSEL VERİLEN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Hukuk düzenine ve tabi olduğu tüm yasal ve idari düzenlemelere uyumlu çalışmayı ilke edinmiş olan Özer Teknik Isı ve Tesisat Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”)  sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Yürütülen faaliyetlerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK)'nda yer alan ilkelere uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.

Bu metinin hedef kitlesi, özgeçmişini veya iş başvuru formunu fiziksel veya elektronik ortamda Şirketimize ileten tüm gerçek kişilerdir. Bu aydınlatma metninin asıl amacı hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesinin yanı sıra kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.

1.KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMAÇLARI

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

adı soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, anne ve baba adı, fotoğraf, cep telefonu numarasını, e-posta adresi, ikametgâh bilgisi, sabıka kaydı, askerlik statüsü, medeni durum bilgisi, eş ve çocuk bilgisi, öğrenim durum bilgileri, mezuniyet derecesi, yabancı dil seviye bilgisi, katılım sağlanan eğitim, seminer ve kurs bilgi ve tarihleri, kazanılan burs ve ödüller, ehliyet bilgileri, geçmiş iş deneyim bilgileri, bilgisayar bilgileri, sağlık durum bilgisi, sosyal güvenlik kurumu hizmet dökümü bilgileri, hobiler ve ön yazıdır.

Bu kişisel verileriniz; çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinde veya sözleşmenin kurulması ve ifası süreçlerinin yönetilmesi ve iş ve işçi bulma kurumlarının taleplerinin karşılanması amacıyla kanun kapsamında açık rızaya ve/veya kanunda öngörülmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve gerekli hallerde açık rızanız çerçevesinde işlenebilecektir.

2.KİŞİSEL VERİ ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ İLE HUKUKİ SEBEPLERİ

Elde edilen kişisel verileriniz;

ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla sözleşmenin kurulması veya ifası, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, işlemenin kanunlarda öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Şirket’imiz tarafından hukuki yükümlüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz tercihinize göre kâğıt, PDF ya da fotoğraf formatında, e-posta veya dijital ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmekle birlikte elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metininde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde, açık rızanızın varlığı halinde ise yukarıda açıklanan amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

3.1. Yetki vermiş olduğumuz temsilcilerimize, işçi ve iş bulma kurumlarına veya teşvik programlarından yararlanmak amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

3.2. Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterilen kişilere,

3.3. Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,

3.4. KVKK ‘nun 28. maddesinin 1. fıkrası kapsamında talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara,

3.5. KVKK madde 5.2 ve madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın,

6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları ve gerekli hallerde açık rızanız çerçevesinde aktarılabilecektir.

Özer Teknik Isı ve Tesisat Tic. A.Ş., 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Çalışan Adayı kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.

4.VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri alınarak işlenecek ve kanunlarda öngörülen 1 yıl saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilecek ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirket’imizin veri akışlarından çıkarılacaktır.

5.VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

5.1. Kişisel veri sahiplerinin Kanun’un 11. Maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

5.1.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

5.1.2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

5.1.3. Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

5.1.4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5.1.5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

5.1.6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

5.1.7. Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

5.1.8. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.

5.2. Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre kapsam dışında olan ve veri sahiplerinin talepleri aşağıdaki maddeler bakımından işleme alınmayacaktır:

5.2.1. Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.

5.2.2. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

5.2.3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

5.2.4. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi.

5.2.5. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

5.3. Veri sahiplerinin Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası kapsamında talep hakkı bulunmayan halleri:

5.3.1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

5.3.2. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

5.3.3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

5.3.4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,

hallerinde verilere yönelik olarak veri sahipleri yukarıda belirlenen hakları kullanamayacaktır.

6.VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

KVKK’nun 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Veri sahipleri yukarıda sıralanan kişisel verilerinin korunmasına ilişkin hak ve taleplerini Veri Sahibi Başvuru Formu  doldurarak aşağıdaki iletişim kanallarının biriyle Şirket’imize bildirebilir;

kvkk@ozerteknik.com.tr mail adresimize iletilebilir.

Form doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla Toybelen Mahallesi Anadolu Bulvarı No:217/1 İlkadım/Samsun adresine iletilebilir.

6.1. Şirket’imiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Şirket’in cevap vermeden önce başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek için kimlik doğrulama hakkı saklıdır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

6.2. Veri sahiplerinin Şirket’imize vermiş olduğu kişisel verilerin doğru ve güncel olması önem arz etmektedir. Bu nedenle kişisel veri sahipleri verilerinde bir değişiklik meydana geldiğinde Şirket’imize bildirmeleri gerekmektedir.

6.3. Kişisel verilerinizin açık rıza ile işlendiği hallerde açık rızanın geri alması durumunda söz konusu açık rızaya dayalı işlemenin gerekli olduğu avantajlardan çıkarılacağınızı ve söz konusu işlemeler sayesinde yararlandığınız avantajlardan ilgili tarih itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.

VERİ SORUMLUSU ŞİRKET BİLGİLERİ

Ünvanı ÖZER TEKNİK ISI VE TESİSAT TİCARET A.Ş.

Adres Toybelen Mahallesi Anadolu Bulvarı No:217/1 İlkadım/Samsun

Tel 0(362) 431 24 21

e-posta  kvkk@ozerteknik.com.tr

web www.ozerteknik.com.tr